Dans quel contexte ce partenariat avec Konica Minolta a-t-il été initié ?

Jérôme Kozlowski : Le projet a vu le jour avec le déménagement vers le nouvel Hôpital de Saclay, ouvert en juin 2024. L’absence d’un espace de stockage suffisant pour les archives médicales a rendu la numérisation des dossiers patients indispensable. Dès 2022, nous avons engagé une phase d’acculturation au projet de Dematique, explorant ses aspects techniques et organisationnels. Après un sourçage, Konica Minolta a été sélectionné pour sa capacité à offrir une prestation complète. Outre les équipements de numérisation, nous avions en effet besoin d’une expertise pour structurer un plan de classement efficace. L’objectif était d’éviter une numérisation fastidieuse page par page, ou une numérisation monolithique qui complexifierait la recherche de l’information médicale. Konica Minolta nous a donc accompagnés dans la définition d'un plan de classement logique, organisé en 26 grandes catégories, ainsi que dans l'élaboration d'un référentiel documentaire. Un atelier de numérisation a ensuite été mis en place sur le site de Longjumeau, géré par ses équipes.

Comment s’est déroulée la production une fois l'atelier en place ?

L'activité a démarré en septembre 2023 avec un objectif de 15 000 dossiers, soit environ 2,8 millions de pages numérisées en neuf mois. Toutefois, la complexité des dossiers a prolongé cette première phase, entièrement réalisée par Konica Minolta, à douze mois. Aujourd’hui, l’atelier est géré par les agents des archives, qui ont été accompagnés dans cette transition. Ils numérisent en priorité les dossiers demandés par les services de soins et les documents des patients sortants, soit un total de 21 000 dossiers numérisés à ce jour. Nous avons, bien sûr, mis en place plusieurs dispositifs de contrôle pour assurer la qualité de cette prestation. Ainsi, une API développée en interne permet d’interroger différentes bases de données (patients, transfusions, décès) pour garantir l’identitovigilance. Par ailleurs, des contrôles aléatoires vérifient la qualité de la numérisation avant l’enregistrement des dossiers dans notre solution d'archivage électronique. Aujourd’hui, les dossiers numérisés peuvent être appelés à partir du Dossier Patient Informatisé (DPI), et une intégration supplémentaire est en cours pour encore plus de fluidité.

Quels sont les principaux bénéfices de cette transformation ?

Nous avons réduit les déplacements entre services et zones de stockage, permettant aux secrétariats médicaux de se recentrer sur l’accueil et l’information des patients. L’accès aux dossiers est plus rapide et leur consultation simultanée est facilitée. La réduction des espaces de stockage et des transports vers les tiers-archiveurs génère aussi une économie substantielle. Enfin, les pratiques médicales évoluent : les médecins consultent majoritairement les dossiers numériques et ont de moins en moins recours aux dossiers papiers. Nous réfléchissons déjà aux étapes suivantes, pour poursuivre la réduction du papier. Nous voulons par exemple accroitre la production de documents numériques natifs pour limiter le recours à la numérisation. Nous envisageons aussi de connecter les appareils biomédicaux et de permettre aux patients d'envoyer leurs documents sous format dématérialisé, car ce projet s’inscrit, in fine, dans une stratégie plus large de digitalisation de notre hôpital.

> Article paru dans Hospitalia #69, édition de mai 2025, à lire ici  
 

Konica Minolta est un acteur majeur dans le domaine des solutions et services informatiques et un partenaire stratégique de référence pour la transformation numérique des établissements de santé en France. Grâce à une offre complète, intégrée et complémentaire, Konica Minolta apporte des réponses concrètes aux enjeux du secteur de la santé : solutions et services d’impression – dématérialisation des documents – gestion de contenu – hébergement des données de santé certifié HDS et iso 27001– cyber-résilience – sécurisation des biens, des personnes et des infrastructures – radiologie numérique de grande précision. Les équipements, solutions et services de Konica Minolta sont référencés auprès du RESAH, de la CAIH et de la CANUT.

« Ce référencement à l’UniHA constitue une reconnaissance majeure de l’expertise avancée de Konica Minolta en radiologie numérique. Il marque une avancée significative en rendant désormais accessible aux hôpitaux et aux professionnels de santé notre technologie révolutionnaire DDR, utilisable directement au chevet des patients. Nos solutions innovantes et de haute précision redéfinissent les standards de la radiologie numérique, alliant des soins centrés sur le patient et des diagnostics de haute qualité. En intégrant notre technologie aux pratiques médicales, nous façonnons dès aujourd’hui l’imagerie de demain », déclare Lionel Sanglé-Ferrière, Directeur de la division Santé de Konica Minolta Business Solutions France.

Le mobile AeroDR TX de Konica Minolta révolutionne le diagnostic en apportant la radiographie numérique dynamique directement au plus près des patients, notamment en soins intensifs, services hospitaliers et blocs opératoires. Il permet un diagnostic en temps réel sans déplacer les patients, grâce à un écran ergonomique et une prévisualisation rapide des images.

Associé à un capteur plan dynamique, le système fournit des données avancées telles que la visualisation et la quantification des mouvements pulmonaires. Compact et maniable, il est doté d’un écran de 19’’, d’un bras télescopique, et d’un espace de stockage pratique. L’AeroDR TX fonctionne aussi avec le capteur plan HD AeroDR3 HD2, offrant une résolution élevée (100 µm) et des images optimisées pour des applications chirurgicales, grâce à des technologies de post-traitement avancées comme REALISM. Sa coque en carbone antibactérien réduit les risques d’infection.

Enfin, une fonction d’alignement innovante améliore l’efficacité des radiographies sur des lits difficiles à ajuster, renforçant ainsi son utilité au chevet des patients.

Konica Minolta au service de la santé : une offre globale et unique grâce à un portfolio complet et innovant

Partenaire de confiance et de proximité de 3000 professionnels au sein de 960 établissements de santé, Konica Minolta accompagne la transition numérique avec 7 expertises clé :

• Solutions d’imagerie médicale de grande précision
• Solutions & services d’impression
• Digitalisation complète du parcours du document
• Optimisation des processus documentaires et validation par signature électronique
• Traitement global de l’information administrative et médicale
• Gestion et hébergement des données de santé - certifié HDS et iso 27001
• L’IoT pour la protection des biens et du personnel soignant

Depuis plusieurs années, la santé est au cœur de la stratégie de développement de Konica Minolta, avec une offre qui se structure autour de 4 axes : dématérialisation des documents du dossier patient, radiologie numérique de précision, traitement global de l’information médicale et administrative, et enfin, protection des biens et du personnel soignant.

L’édition 2021 de SANTEXPO était justement l’occasion pour les équipes de Konica Minolta, et leurs partenaires, de nous présenter leurs nouveautés dans ces quatre domaines.

Plus d’informations : https://www.konicaminolta.fr/fr-fr

Rendre les informations patient disponibles en temps réel s’inscrit dans un souci d’efficience médico-économique et d’optimisation de la relation patient-traitant. Avec sa solution de gestion globale de l’information patient, Konica Minolta restitue aux professionnels de santé une vue unifiée des données quel qu’en soit le format (images DICOM et non-DICOM, résultats de biologie…) et quelle qu’en soit la nature (document médical ou document administratif).

Depuis le Portail Patient développé par Konica Minolta, les patients accèdent, quant à eux, à la documentation médicale liée aux consultations/hospitalisations et à leurs informations personnelles de santé.
 
 

Le volume d’informations médicales et administratives est en constante augmentation au sein des établissements de santé. Konica Minolta propose des solutions pour gérer, traiter ces informations et les rendre disponibles, quel que soit leur format d’origine (papier, emails, fax, portails d’informations…) et leur provenance (SIH, DPI, applications métiers, etc.).

Ses solutions (KomiConnect et KomiSAE) capturent la donnée physique, la dématérialise et la traite tout au long de son cycle de vie, jusqu’à son archivage. Elles permettent notamment aux établissements de santé de dématérialiser les documents de santé des patients (remis au format papier par les malades) et d’automatiser leur versement dans le dossier patient. Elles assurent aussi l’archivage à valeur probante du document numérisé.

Konica Minolta répond ainsi aux enjeux d’efficacité organisationnelle des services en favorisant la collaboration, le partage de l’information ainsi que l’archivage sécurisé des données.
 

Agressions du personnel soignant aux urgences, dégradations et vols d’équipements dépassant le million d’euros de préjudice se multiplient chaque jour dans les établissements de santé. Konica Minolta et ses partenaires technologiques démontreront les solutions développées conjointement pour contrer ces atteintes aux personnes et aux biens.

Par exemple, à partir d’un badge, le personnel soignant peut signaler toutes tentatives d’agression. Lorsqu’une situation devient conflictuelle, une pression sur le bouton du badge permet au soignant d’activer le déclenchement de gyrophares à des endroits stratégiques (PC sécurité ou salles de repos) et d’être géolocalisé pour obtenir rapidement de l’aide. L’alerte peut aussi être transmiseaux caméras de vidéoprotection intelligente Konica Minolta afin que celles-ci affichent l’image sur l’écran de contrôle du service concerné.

Pour lutter contre les vols, il est possible de tracer les équipements et de recevoir une alerte (email ou SMS) dès que ceux-ci sortent de la zone prédéfinie au préalable (à l’intérieur d’un service ou autour de l’établissement de santé). En associant cette solution de tracking aux caméras Konica Minolta, l’image d’alerte est automatiquement affichée sur un écran du personnel ou enregistrée pour une visualisation à postériori afin d’identifier la personne ayant déplacée le matériel.
 

L’imagerie médicale intervient à toutes les étapes du parcours de soin : prévention, pose de diagnostic, champ thérapeutique, suivi de pathologie. Konica Minolta conçoit des technologies et des équipements de haute qualité d’image pour permettre d’établir rapidement les diagnostics les plus justes et précis possibles.

Avec sa nouvelle technologie de radiographie numérique dynamique (DDR), les radiologues peuvent visualiser les mouvements dans les examens radiographiques conventionnels sans fluoroscopie. 

Sa solution Exa® Enterprise Imaging, suite logicielle de gestion des images médicales et des données patient, est constituée de plusieurs modules (PACS, Viewer et VNA), accessibles à partir d’une seule et même plateforme. Compatibles avec les standards DICOM et non-DICOM, ses outils de visualisation sont accessibles depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, sans avoir besoin d’installer de Viewer. Adaptés aux diverses spécialités, ils simplifient notamment la visualisation 2D et 3D des mammographies, grâce au flux de travail centralisé.
 
« Konica Minolta s’inscrit pleinement dans la stratégie d’accélération "Santé Numérique" annoncée en janvier 2021 par le gouvernement. L’un des objectifs est de soutenir le développement d’une filière d’excellence de l’imagerie médicale en France, par le biais de co-financement portant sur de nouvelles solutions d’imagerie médicale et de logiciels de traitement de l’image. Grâce à nos innovations, telles que la radiographie numérique dynamique (DDR), nous délivrons des solutions permettant des avancées décisives en matière de précision sur des diagnostics toujours plus précoces », indique Eliane Faivre-Richard, responsable de la Business Unit Healthcare chez Konica Minolta. « Konica Minolta fait partie des groupes de travail lancés dans le cadre du Ségur afin de répondre aux exigences fonctionnelles et techniques requises pour les solutions en vue de leur référencement. »
 
Acteur majeur dans le secteur de la santé en France avec près de 2500 clients, Konica Minolta accompagne la digitalisation des établissements de santé. Son offre se structure autour de 4 axes : dématérialisation des documents du dossier patient, radiologie numérique de grande précision, traitement global de l’information médicale et administrative multiformats, protection des biens et du personnel soignant. Ses solutions et matériels sont référencés auprès du RESAH, CAIH, Croix-Rouge, etc.
 

Grâce à l’AeroDR de Konica Minolta, un capteur plan sans fil ultraléger, le manipulateur procède à la réalisation de l’examen. Ce système mobile lui permet de positionner le patient et le détecteur de manière simple, tout en réduisant l’inconfort et le stress du patient.

L ’AeroDR offre plusieurs avantages au personnel soignant : ergonomie, confort et gain de temps dans les modes de travail, notamment pour les manipulateurs qui n’ont plus besoin de porter et de faire développer les cassettes. Les professionnels de santé peuvent ainsi consacrer plus de temps au patient et le prendre en charge plus rapidement.

La pose du diagnostic s’effectue via la console CS-7 de Konica Minolta. Son interface graphique optimisée est appréciée pour sa simplicité et sa prise en main intuitive. L’unité est également dotée d’un outil de personnalisation du paramétrage des images.

Dès lors qu’elle est connectée à l’AeroDR, la console CS-7 permet de visualiser les images médicales et de les envoyer au format postcript vers le multifonction Konica Minolta Business Hub C308.

Cette console dispose d’un mode composeur d’impression pour imprimer plusieurs images de différents formats par feuille de papier.

Avec le Business Hub C308 de Konica Minolta, il est possible d’imprimer les images médicales sur du papier standard. Comparé à l’impression sur film, l’impression sur papier réduit le coût global du livret patient contenant les images médicales remises au patient ainsi que l’impact environnemental lié à l’ utilisation de films.

Le Business Hub C308 restitue les images médicales avec un rendu de haute qualité. Connecté au logiciel métier, il optimise les processus documentaires (dématérialisation, classement, conversion, stockage et archivage) afin d’automatiser le traitement de l’information médicale.

Le Business Hub C308 se caractérise également par une faible consommation énergétique grâce à ses nombreuses éco-fonctionnalités et l’utilisation de matériaux respectueux de l’environnement. Pour aller plus loin, Konica Minolta a mis en place un Pack de Compensation Carbone qui aide aussi à réduire l’impact environnemental et les émissions de CO 2 en participant à de nombreux projets de compensation carbone volontaire.
 

« La révolution numérique a atteint le secteur de la Santé et plus particulièrement celui de l’imagerie médicale. Konica Minolta contribue à l’amélioration de cette spécialité en développant des équipements innovants ayant recours aux technologies d’imagerie numérique les plus récentes, et en proposant ainsi des services et des solutions de qualité s’appuyant sur tous les pôles d’expertise du Groupe », explique Eliane Faivre-Richard, chef de marché Santé au sein de Konica Minolta Business Solutions France.