Les hôpitaux traitent des volumes conséquents de documents papiers ce qui induit à la fois une perte de temps pour le stockage et la recherche de documents ainsi que pour leur communication aux autres services ou organismes extérieurs. Ainsi, la dématérialisation est l’un des leviers majeurs de gains d’efficience.

La démarche de modernisation de la fonction publique amène les établissements de santé à rechercher des solutions performantes pour dématérialiser leur gestion administrative, financière et de ressources humaines. Le contexte réglementaire marqué par le projet de certification des comptes et le projet PES V2 (Protocole d’Echanges Standardisés) nécessite de numériser, d'archiver, de tracer les documents et de transmettre les pièces justificatives via des flux normés vers le Trésor Public. Dans le cadre du projet PESV2, les solutions M-GAM et M-GEF de Maincare Solutions ont obtenu la validation PES Gxml pour la partie émission des flux comptables PES V2, domaines dépenses et recettes, à compter du 19 janvier 2015.

Pour poursuivre l’accompagnement de ses clients dans cette démarche et mettre à leur disposition, dans les plus brefs délais, une solution GED éprouvée et performante comme demandé par l’association des utilisateurs SynergiH, Maincare Solutions a fait le choix de s’allier avec un éditeur spécialiste en matière de gestion électronique de documents. Le choix de partenaire s’est porté sur la société Ennov qui, depuis plus de dix ans, aide des établissements de toutes tailles à mettre en place un système cohérent et efficace qui garantit à tout instant la disponibilité de la documentation. Aujourd’hui, la société Ennov est systématiquement consultée lors des appels d'offres publiés dans le domaine de la GED, en France et en Belgique, ce qui la place en première position sur ce marché. Fort de ce constat, Maincare Solutions a signé un contrat de partenariat avec la société Ennov le 15 décembre dernier pour intégrer leur technologie GED robuste et innovante à ses solutions de gestion administrative, financière et de ressources humaines M-GAM, M-GEF et M-RH qui sont actuellement déployées dans près de 150 établissements de santé français, dont plus d’une dizaine de CHU.

Fruit de ce partenariat, la solution M-GEDoc proposera l’ensemble des fonctionnalités attendues d’une GED efficace : création, stockage et recherche de documents de tous types, gestion des workflows par profils, numérisation de masse, archivage (coffre fort électronique). M-GEDoc sera également doté d’un module additionnel pour la reconnaissance automatique de documents (RAD).

« Nous sommes très heureux de pouvoir embarquer notre technologie en OEM au sein des solutions Maincare, qui sont très fortement reconnues du monde hospitalier. Ce partenariat permettra à de nombreux établissements de santé de disposer d’une solution performante et intégrée pour réussir le défi du projet PES V2 » déclare Olivier Pâris, Directeur de la société Ennov.

« Face au contexte réglementaire, les établissements de santé sont contraints d’aller vite pour mener à bien des projets complexes de dématérialisation. Notre objectif était de répondre rapidement à leurs attentes avec une solution pérenne tout en privilégiant la logique d’intégration qui caractérise notre offre. Grâce à une intégration forte à notre axe administratif, M-GEDoc permet de supporter les processus métiers de façon transversale, de faire gagner du temps aux utilisateurs avec la saisie automatique des métadonnées et de sécuriser l’accès au fond documentaire avec la gestion intégrée des droits. Nous sommes très satisfaits du partenariat avec la société Ennov qui nous permet d’introduire les principales fonctionnalités GED dans nos applications administratives et d’être proactifs vis-à-vis des besoins de nos clients en matière de dématérialisation », déclare Christophe Boutin, Président de Maincare Solutions.

Avec ses 130 clients, CS3i est devenu la référence dans le domaine du dossier patient notamment sur le marché des établissements privés. Les 2ème et 3ème groupes d’hospitalisation privée ont ainsi choisi la solution Emed comme brique principale de leur stratégie informatique.
 
NEXUS (73 millions de Chiffre d’affaires en 2013) accompagne les professionnels de santé à travers le monde (plus de 180 000 utilisateurs répartis dans 23 pays) avec des produits modernes et innovants. Parmi les 3 plus grands acteurs européens de l’informatique médicale, NEXUS compte près de 700 collaborateurs et est déjà présent en France via NEXUS/OPTIM, spécialiste de la traçabilité en stérilisation, au bloc opératoire et en GMAO.
 
Le nouvel actionnaire désire assurer la pérennité des succès acquis par CS3i ces dernières années et accélérer son développement grâce à de nouveaux investissements. CS3i complétera ainsi son offre avec des modules médicaux spécialisés ayant fait leurs preuves à travers le monde.
 
Ensemble, CS3i et NEXUS/OPTIM répondent aux besoins de près de 800 établissements français et envisagent une forte croissance. L’esprit qui a fait le succès de CS3i va demeurer et sera porteur de nouvelles valeurs ajoutées pour ses clients.

Plus d'informations : http://www.cs3i.fr



 

L’équipe ENOVACOM se rassemble pour présenter à ses clients une journée riche en actualités et informations.
 
Le programme ? Présentation en exclusivité des nouvelles technologies ENOVACOM, Démonstration des nouvelles fonctionnalités ENOVACOM Suite V2 (Antares V2)… Et ce n’est pas tout. La journée sera enrichie de retours d’expériences utilisateurs, et Vladimir Vilter, responsable de mission à l’ASIP Santé, interviendra sur le projet national MSSanté (messagerie sécurisée de santé).
 
Cet évènement est exclusivement réservé aux établissements de santé client ENOVACOM.
 
Audiences : Directeurs des établissements de santé, Directeurs des Systèmes d'Informations, Responsables du Système d'Information, Utilisateurs des solutions ENOVACOM.

- Intervention d’expert de la DGFIP et de l’ASIP Santé : retours sur l’actualité
- Échanges d’expériences sur votre logiciel, vos projets
- Nouvelles fonctionnalités clés d’Antares V2
- Antares V2 devient… ENOVACOM Suite V2 !
- Quelle seront les futures technologies ENOVACOM dans 3 ans ? exclusivité
- Nouveautés : ENOVACOM Patient Connect & ENOVACOM Smart Audit
 
Pour en savoir plus, nous vous invitons à découvrir la page des Journées ENOVACOM.

Créée en 2002, ENOVACOM est une société française spécialisée dans l'édition de logiciels d’interopérabilité et de sécurité dans la santé. Elle base son développement sur l’innovation et la spécialisation métier de ses applications, pour répondre au mieux aux enjeux des établissements de santé.
 
Pour plus d’informations : http://www.enovacom.fr/

ENOVACOM Smart Audit, pour tracer simplement les actions d’un utilisateur, de son authentification à sa déconnexion en exploitant les logs des applications sensibles.
 
« Cette nouvelle solution d’audit et de traçabilité du Système d’Information est en parfaite adéquation avec le contexte actuel, explique Sébastien Wetter, responsable de l’offre Sécurité chez ENOVACOM. Citons ainsi, d’une part, les indicateurs Hôpital Numérique, plus particulièrement les indicateurs P3.4* et P3.5*  auxquels répond aujourd’hui ENOVACOM Smart Audit. Citons également, d’autre part, la Politique Générale de Sécurité des Systèmes d'Information de Santé (PGSSI-S), laquelle implique notamment que toute trace d’accès aux données patients doit être recueillie dans le système et imputable à leur auteur. Ce qui nécessite, entre autres, de mettre en place un système d’authentification forte des utilisateurs du SI, mais aussi une brique de détection des comportements inadéquats, tout en harmonisant les formats de logs (journal des évènements) afin de pouvoir centraliser, croiser et corréler ces informations. »
 
La gestion des logs en établissements de santé, une problématique complexe : « Répondre à la simple question : « qui a accédé aux données du patient » est aujourd’hui lourd et difficile à savoir pour les établissements de santé.  La multiplication des applications métiers au sein du Système d’Informations de Santé se traduit, dans les faits, par la multiplication des systèmes de logs et donc des fichiers recensant ces informations dans des formats très hétérogènes, ajoute-t-il. Il est dès lors particulièrement difficile non seulement de comprendre et d’interpréter ces données, mais aussi de connaître avec précision l’origine et la localisation des traces dans chaque application. Les filtrages d’événements par pertinence, les requêtes et les corrélations inter-applicatives sont alors complexes, sinon impossibles au vu de la volumétrie des logs ! »

La démarche d’Enovacom : « ENOVACOM a donc choisi une approche innovante mais, somme toute, parfaitement logique : nous sommes partis des besoins réels des utilisateurs afin de leur proposer un outil pouvant être utilisé par des professionnels non techniques, poursuit Sébastien Wetter. Une démarche qui va à l’encontre de celle adoptée par la majorité des solutions aujourd’hui disponibles sur le marché, certes riches fonctionnellement mais particulièrement difficiles à utiliser. Concrètement, ENOVACOM Smart Audit collecte les logs produits dans les différentes applications métiers, et les centralise, en harmonisant automatiquement leur format au sein d’une base de données unique. Celle-ci permet dès lors de filtrer, par requêtes, les informations relatives aux logs, d’éditer des tableaux de bord, de générer des rapports selon des paramétrages prédéfinis, de créer ses propres filtres (par application, par serveur, par adresse IP, etc.) et même de les afficher sous forme graphique. L’établissement de santé peut, enfin, proposer la liste des personnes ayant accédé aux données du patient si ce dernier en fait la demande ».
 
Pour plus d’information : http://bit.ly/ENOVACOM-Smart-Audit
 
Depuis 2002, ENOVACOM base son développement sur l’innovation et la spécialisation métier de ses applications. La société développe ainsi une gamme de logiciels destinés à répondre aux nouvelles exigences d’interopérabilité et de sécurité imposées aux systèmes d’information de santé (SIS). En plus d’une réponse pragmatique à des besoins fonctionnels métiers, ses solutions assurent l’urbanisation du système d’information. Elles permettent de structurer et de pérenniser l’infrastructure logicielle et les référentiels communs à toutes les applications métiers de l’établissement.

Bien qu’aucune donnée sensible n’ait été dérobée, cette intrusion pose la question de l’intégrité et la sécurité des systèmes d’information dans le secteur de la santé.
 
HIMSS, organisation internationale à but non lucratif, au travers de son expertise dans les nouvelles technologies, accompagne depuis plus de 50 ans les professionnels de santé qui souhaitent optimiser leur usage pour meilleur accès et qualité de soins.
 
Elle organise une intervention sur ce thème dans le cadre de sa conférence annuelle WoHIT du 2 au 4 avril à Nice et livre l’analyse de Cédric Cartau, RSSI au CHU de Nantes et auteur de “La sécurité du système d'information des établissements de santé", aux Presses de l'EHESP, paru en mai 2012.

Depuis plusieurs années, les pouvoirs publics se concentrent sur la confidentialité des données de santé. Cette spécificité est certes importante, mais ne représente pas les deux principales priorités d’un système d’information hospitalier efficace. Son architecture doit répondre en effet, à deux critères principaux : l’intégrité et la disponibilité des données.
 
Dans le cas des attaques des ARS, il ne s’agissait que de données administratives ne mettant pas en péril la santé des patients. Toutefois, à l’heure où l’informatique gère aussi bien les services administratifs que médicaux, une attaque de même ordre contre un centre hospitalier aurait pu avoir des conséquences beaucoup plus tragiques. Le personnel soignant n’aurait pas eu accès aux données médicales des personnes hospitalisées. Quant aux appareils biomédicaux (IRM, appareil de radiologie, microscopes électroniques,...) fonctionnant avec l’aide de logiciels, ils n’auraient tout simplement pas pu être utilisés. L’hôpital n’aurait plus été en mesure de délivrer un service médical.
 
Dans ce contexte, « il est urgent de règlementer le secteur avec la mise en place d’un système de certification des logiciels sensibles (prescription connectée, dossier de soins, etc.) pour en garantir la résilience, explique Cédric Cartau, RSSI du CHU de Nantes. À quand des critères de certifications HAS qui incluent des audits réguliers de vulnérabilité des systèmes de santé ? ».
 
Très souvent, les centres hospitaliers n’ont pas suffisamment de poids pour imposer leurs cahiers des charges en matière de sécurité aux fournisseurs mondiaux de solutions IT. Ils ne peuvent pas, par exemple, imposer l’intégration d’un anti‐virus dans une solution. La réponse réglementaire apparaît comme indispensable pour faire évoluer les critères des industriels.
 
Les pouvoirs publics prennent conscience de la vulnérabilité de leurs dispositifs. C’est pourquoi, depuis juillet 2013, l’UE travaille sur une proposition de directive du Parlement européen et du Conseil relative aux attaques visant les systèmes d'information qui imposerait un audit des SI publics.

HIMSS, de part son expérience auprès des établissements hospitaliers français et internationaux, constate l’importance de disposer de systèmes d’informations modernisés dont le niveau ultime correspond à un hôpital “zéro papier”. En parallèle, l’organisation internationale souligne l’importance de se doter de professionnels de l’IT spécifiquement formés aux problématiques du monde de la santé. Certains pays tels que le Royaume‐Uni, les Pays-Bas ou encore les États‐Unis ont d’ores et déjà mis en place des cursus spécifiques.
 
L'adaptation des ressources humaines est considérée comme indispensable à la réussite des grands projets d'informatisation. Dans les pays ayant engagé leur transition vers le numérique de santé, le ratio de personnel informatique est de 2 %, soit un spécialiste de l’IT pour 50 hospitaliers. En France, le ratio se situe actuellement à 0,4 et la France figure parmi un groupe de pays "retardataires" dans une fourchette de 0,4 à 0,8 %.
 
D'autres indicateurs, tel que le taux des hôpitaux raccordés aux réseaux haut débit (>100Mbps) tendent également à démontrer que notre pays est en train de prendre du retard. Sur ce dernier critère, la France a été classé à la 25ème place sur 30 pays du continent européen (chiffres fournis par une étude de la Commission Européenne).
 
Sans engagement véritable, le système français est confronté au risque d’une fracture numérique et l’adaptation des ressources humaines aux besoins de l’information des établissements de soin est devenu un enjeu stratégique pour rester dans la compétition

2500 décideurs en santé européens et internationaux reviendront sur leurs expériences innovantes et partageront leurs bonnes pratiques permettant d’améliorer la qualité des soins. Ils analyseront les thèmes stratégiques actuels et plus particulièrement la question de la continuité des soins.
 
Industriels et fournisseurs de solutions échangeront afin de relever le défi d’un réseau connecté de systèmes de soins où circule des données sur le patient à travers l’hôpital, les différents intervenants extérieurs du parcours de soins, jusqu’au domicile du malade. L’échange de données n’est pas l’unique enjeu, les prestataires devront présenter des dispositifs utilisables aussi bien pour les professionnels de santé que le patient.
 
Plus d’informations sur http://worldofhealthit.org/ et http://worldofhealthit.org/2014intro/

HIMSS est une organisation à but non lucratif qui se consacre exclusivement à fournir un leadership international pour un usage optimal des technologies de l’information et les systèmes de gestion pour l’amélioration de la santé.
 
Créée il y a 52 ans, HIMSS et ses organisations affiliées sont basées à Chicago avec différents bureaux aux États‐Unis, en Europe et en Asie.
 
HIMSS compte près de 50 000 membres dont plus des deux tiers travaillent dans la fourniture de services santé, les organisations gouvernementales ou à but non lucratif. HIMSS rassemble plus de 570 organisations dont plus de 225 sont des organisations partenaires à but non lucratif qui partagent sa mission de transformer le secteur de la santé au travers un usage efficace des TIC et des systèmes de gestion.
 
HIMSS conçoit et initie les pratiques de santé ainsi que les politiques publiques au travers de son expertise sur les contenus, le développement professionnel, la recherche et les outils médiatiques pour promouvoir l’information et les contributions sur les systèmes de gestion afin d’améliorer la qualité, la sureté, l’accès aux soins tout en maîtrisant les dépenses.
 
Pour plus d’informations : www.himss.eu
Twitter : @HIMSS