Comment évaluer si son bloc opératoire fonctionne à plein potentiel ? Comment identifier les ressources sous-exploitées et les marges d'amélioration mobilisables ? Les données existent, mais sont parmi les plus difficiles à faire parler. Les équipes peinent à disposer d'une vision claire de leur fonctionnement et à identifier les leviers d'amélioration les plus pertinents. Pour répondre à ce besoin, l'Anap lance « Votre Cockpit DATA Blocs ». Destiné notamment aux cadres de bloc, ingénieurs de bloc et directeurs de pôle, cet outil offre une vision détaillée et rétrospective de l'activité opératoire. « Les indicateurs existent déjà. Ce qui manquait, c'était un moyen simple de les calculer et de les exploiter partout de la même manière. Avec Votre Cockpit DATA Blocs, l'Anap met gratuitement à disposition des établissements un outil qui transforme les données du bloc opératoire en informations pour piloter l'activité, identifier les leviers d'amélioration et éclairer les décisions. », souligne Sylvain Delair, directeur du pôle Usage des Data à l'Anap.

Pour alimenter « Votre Cockpit DATA Blocs », les établissements transmettent des données ciblées sur l'activité de leur bloc opératoire (horaires réels des interventions, occupation des salles, vacations programmées). « Votre Cockpit DATA Blocs » se charge du reste : calcul des indicateurs, analyse et restitution sous forme de tableaux de bord visuels et interactifs. Aucun retraitement n'est demandé aux équipes. L’outil met notamment en lumière l'impact des temps perdus, souvent sous-estimés. Sur un bloc de dix salles affichant en moyenne quinze minutes de retard au démarrage des programmes, ce sont par exemple deux heures trente d'activité potentiellement perdues chaque jour.

Les indicateurs reposent sur les règles de calcul harmonisées présentées par l'Anap dans son guide « Maîtriser les indicateurs de performance indispensables du bloc opératoire » : chaque établissement lit son activité avec les mêmes définitions et peut suivre son évolution dans le temps.

▸ Accéder à « Votre Cockpit DATA Blocs »

Une offre DATA qui se renforce

« Votre Cockpit DATA Bloc » s'inscrit dans « Votre Cockpit DATA », la plateforme gratuite de l'Anap dédiée au pilotage par la donnée (MCO, Psychiatrie, SMR, HAD, pilotage financier).

L'Anap accompagne aussi les établissements avec :
▸ une masterclass « Piloter par la DATA : décider vite, agir juste »  ;
▸ une newsletter DATA suivant les évolutions de la plateforme et les événements à venir.

Le webinaire « La Data au Bloc opératoire » se poursuit avec une nouvelle session le 16 octobre.

Les données existent, mais leur exploitation reste limitée pour piloter efficacement l’activité et les finances des établissements. Les équipes hospitalières consacrent un temps important à les collecter et les fiabiliser, au détriment de l’analyse, de la réactivité et de la performance du pilotage.

Face à ces constats, l’Anap a bâti “Votre Cockpit DATA” : un espace numérique gratuit qui centralise pour l’établissement ses données clés sous forme d’indicateurs déjà calculés et régulièrement mis à jour. Pour diffuser la culture et la maitrise des fondamentaux de la Data, l’Anap propose une masterclass pour accompagner les décideurs dans l’exploitation concrète de ces données. Et enfin avec une newsletter mensuelle pour suivre les évolutions de la plateforme, les nouveaux outils et les retours d’usage. “Avec Votre Cockpit DATA, l’Anap propose un cadre sécurisé et structuré qui consolide les données et renforce la capacité des établissements à anticiper et à prendre des décisions éclairées” déclare Sylvain Delair, Directeur du pôle Usages des Data et performance globale à l’Anap.

« Votre Cockpit DATA » donne accès à quatre applications couvrant les différentes activités du champ sanitaire – MCO, Psychiatrie, SMR, HAD, accessibles aux établissements sanitaires de toutes tailles.  Volumes d’activité, valorisation financière, durées de séjour et nombre journées… « Votre Cockpit DATA » donne accès à près de 100 indicateurs prêts à l’emploi pour un pilotage en continu de la performance, afin de détecter plus tôt les écarts, anticiper les tensions et ajuster la trajectoire en temps réel.

Il intègre également des indicateurs sur l’origine géographique des patients, permettant de suivre l’évolution de la zone d’attractivité et d’éclairer les décisions stratégiques des établissements. L’accès à « Votre Cockpit Data » est soumis à une procédure d’accès, reposant sur l’accord préalable du responsable de l’établissement.
➢ Accéder au formulaire

« Votre Cockpit Data » présente une application dédiée au suivi des indicateurs financiers des établissements sanitaires publics. L’application automatise le suivi des neuf indicateurs de référence de la circulaire relative à l’efficience et à la performance des établissements de santé d’avril 2024, dans un espace unique et sécurisé. Elle centralise également des indicateurs de stocks, de comptes de tiers et de bilan, souvent difficiles d’accès, désormais disponibles et prêts à être analysés.

Des indicateurs d’alerte, dont certains disponibles au mois, permettent d’identifier rapidement des leviers d’action, notamment en matière de trésorerie, et de piloter la trajectoire financière de l’établissement de manière continue tout au long de l’année.

De nouvelles applications dédiées au pilotage de la performance des services de biologie médicale et des bloc opératoires seront bientôt proposées dans « Votre Cockpit DATA ». Elles viseront à simplifier et renforcer le suivi partagé de la performance de ces unités et d’éclairer les décisions stratégiques.

La masterclass « Piloter par la DATA : décider vite, agir juste » offre un accompagnement aux décideurs hospitaliers pour l’exploitation concrète de leurs données. Elle permet d’adopter pour son établissement un pilotage par la data, permettant de prendre des décisions plus rapides, plus fiables et de mieux anticiper les évolutions.

L’Anap lance à partir du 24 mars une newsletter DATA qui présentera des usages concrets de la Data et les nouveautés de « Votre Cockpit DATA ».
➢ Voir le replay de la Webconférence « Votre Cockpit DATA »
➢ Accéder à « Votre Cockpit DATA »
➢ S’inscrire à la masterclass « Piloter par la DATA »
➢ S’inscrire à la newsletter « DATA » de l’Anap