Dans quel contexte s’inscrit cette modernisation de la suite M-RH ?

Bertrand Goujon : La suite M-RH, déployée depuis plusieurs années dans la fonction publique hospitalière, a fait ses preuves dans un environnement exigeant. Mais l’évolution des usages, des attentes en matière d’ergonomie et des technologies impose aujourd’hui une transformation en profondeur. Engagée dès 2022 dans le cadre du programme Main’Up, cette modernisation a d’abord permis une dématérialisation complète du dossier agent – jusqu’au stockage sécurisé et l’archivage électronique à valeur probante. Elle a également introduit un portail Agent pour réaliser certaines démarches en autonomie, puis une version mobile en 2025. Cette dynamique entre désormais dans une nouvelle phase, avec l’intégration progressive de l’intelligence artificielle pour transformer les usages et les processus RH. Deux versions seront livrées chaque année, avec des fonctionnalités repensées, jusqu’à une refonte complète attendue fin 2028.

Que retenir de la dernière version lancée en avril 2026 ?

Cette version introduit un pilotage opérationnel avec des listes de travail intelligentes, générées automatiquement selon le périmètre et les priorités de chaque gestionnaire, afin d’optimiser le traitement quotidien des tâches. La version suivante, prévue en fin d’année, ira plus loin avec la création automatisée des dossiers agents par IA, pour simplifier et accélérer leur constitution, tout en maintenant le rôle central du gestionnaire RH. Concrètement, une simple capture de documents, ou l’import d’un fichier Excel – par exemple pour l’intégration des internes – permet d’extraire automatiquement les informations et de préremplir les dossiers, avec détection des incohérences. Ces automatisations permettent de réduire jusqu’à 50 % le temps de constitution des dossiers, libérant du temps pour les situations complexes et à forte valeur ajoutée. 

Cette logique s’étendra-t-elle à l’ensemble des processus RH ?

Oui, tous les processus seront progressivement repensés à l’aune de l’intelligence artificielle, version après version. Un agent conversationnel viendra également compléter le dispositif pour répondre directement aux questions des agents. Cette transformation se fait en lien étroit avec les utilisateurs, dont l’implication témoigne d’une réelle appropriation du projet. À noter que la suite M-RH est conforme au second volet du programme national HOP’EN 2, confirmant la cohérence des orientations prises dans le cadre du programme Main’UP. L’ensemble de nos solutions administratives continue d’évoluer en parallèle, avec d’autres innovations autour de l’intégration de l’IA à découvrir à SantExpo, sur le stand de La Poste Santé & Autonomie (F46).

> Plus d'informations sur le site de Maincare

Gestion des temps à l’hôpital : l’expertise Maincare–Nexpublica boostée par l’IA

Partenaires de longue date, Maincare et Nexpublica franchissent une nouvelle étape en mobilisant l’intelligence artificielle pour simplifier la tâche complexe d’élaboration de plannings des équipes médicales. Désormais M-RH Chronotime Workplace devient compatible avec les solutions de planification avancée comme Hopia et Probayes (groupe La Poste) qui facilite l’élaboration des plannings en tenant compte des contraintes et des besoins des équipes, pour plus d’efficacité et d’équité.

> Article paru dans Hospitalia #73, édition de mai 2026, à lire ici 

Au travers de sa filiale HRMAPS, le Groupe Octime annonce le lancement d’une nouvelle « Édition Métier » de son offre SIRH, destinée aux établissements de santé, du médico-social et du sanitaire. Cette nouvelle solution métier, pré-paramétrée et pensée exclusivement pour les structures ESMS est déployée par des consultants experts de ce secteur d’activité pour une mise en production en six à neuf semaines. « Cette nouvelle offre s’appuie sur l’expertise RH des équipes HRMAPS, sur la connaissance métier santé/médico de Kuribay, partenaire intégrateur RH et sur l’expertise historique d’Octime, qui dispose déjà de plus de 1 300 clients dans ce secteur d’activité », précise le groupe dans un communiqué. « Nous étions impatients de mettre à la disposition de nos clients de la santé et du medico-social, cette nouvelle solution RH, totalement dédiée et packagée, ajoute Nicolas Michel-Vernet, directeur général du Groupe Octime. Elle est l’aboutissement d’un travail qui a mobilisé de nombreux experts durant plusieurs mois, et nous savons qu’elle était attendue par un secteur dont nous sommes historiquement très proches. »

Concrètement, le SIRH Édition Métier ESMS est composé de quatre modules RH : « Core RH », « Entretiens », « Formation » et « Indicateurs RH ». Premier de ces modules, « Core RH » a été pensé pour la centralisation et l’historisation des données. « Grâce à un référentiel unique, le Core RH permet de mettre en place des processus RH communs et normalisés, de structurer l’ensemble des données RH pour une gestion automatisée des divers processus et des données RH associées », explique Octime. Deuxième volet de cette édition, « Entretiens » est un outil de gestion des campagnes d’entretiens individuels, annuels, professionnels, réguliers et de fin de mission. Il « permet de mettre en place un processus d’évaluation fiable et un pilotage efficace des campagnes d’entretiens individuels et professionnels », continue le groupe. « Formation », le troisième outil, permet, quant à lui d’optimiser la politique de formation en maîtrisant chaque étape du processus ainsi que les modes de financement. Dernier de ces modules, « Indicateurs RH » offre la possibilité de transformer les données RH en tableaux de bord, permettant ainsi de mesurer les résultats et répercussions des actions. 



 
Plus d’informations sur le site du groupe Octime.