Pour répondre aux nouvelles exigences réglementaires en matière de dématérialisation des factures, le GHU Paris Psychiatrie Neurosciences, structure de référence répartie sur 170 sites, s'est appuyé sur l'expertise de Konica Minolta et la solution OnBase de l'éditeur Hyland. Un choix évolutif et modulable, qui a permis au GHU de conserver les organisations propres à chaque service, via des workflows spécialement paramétrés. 

Plus d'informations : https://www.konicaminolta.fr


 

Avec ses solutions mobiles dédiées à la santé et ses solutions mobiles transversales, Panasonic propose des outils adaptés aux différents établissements et services de soins.
 
Citons notamment le Toughpad FZ-M1, première tablette ultra durcie sans ventilateur, équipée d’un écran 7 pouces. Cette solution polyvalente, légère et agile, est particulièrement adaptée au remplacement des PDA durcis, notamment dans le secteur sanitaire et les services d'urgence. Offrant des performances exceptionnelles tout en ne consommant que très peu d'énergie (4,5 watts), elle combine ainsi la flexibilité d’une tablette de poche avec un design renforcé destinée aux professionnels.

La nouvelle tablette Toughpad FZ-G1, dotée d’un processeur Intel^® Core™ de 4^e génération, affiche pour sa part également une consommation réduite. Cette fine tablette tactile pèse à peine 1,1 kg et a été conçue pour tirer pleinement parti des nouvelles fonctionnalités du système d'exploitation Windows 8 Pro. Répondant à la norme MIL-STD-810G pour les chutes de 120 cm, alors que sa résistance à l’eau et à la poussière affiche un niveau de protection IP65, elle convient en outre aux utilisateurs ayant besoin d'utiliser des gants. Elle fonctionne par ailleurs sans interruption 24h/24 grâce à sa batterie haute performance et à la nouvelle batterie échangeable à chaud (toutes deux en option).

Quand au Toughbook CF-H2, cette tablette tactile médicale résiste aux chocs comme aux chutes et répond aux normes de contrôle infectieux. Elle satisfait ainsi aux plus hautes exigences en matière d’hygiène et de mobilité, en permettant aux médecins et au personnel soignant de bénéficier d’un accès instantané aux dossiers médicaux sur le lieu de délivrance des soins, d’obtenir des informations mises à jour sur l’état de santé et les traitements du patient et d’améliorer l’efficacité des protocoles cliniques.

Faisant partie de la série 6 récemment dévoilée par Panasonic, la nouvelle caméra dôme fixe d’intérieur WV-SFN631L est capable de capturer des images en HD et Full HD, quelle que soit la luminosité ambiante. Elle intègre des LED infrarouges intelligents qui s'adaptent aux différentes conditions de luminosité faible afin de réduire la consommation d'énergie et fournir des images claires sur lesquelles les visages ne sont pas surexposés. 

Le WJ-NV200 est quant à lui un enregistreur réseau pour 9 ou 16 caméras, intégrant un décodeur vidéo HDMI Multi format (H.264, MPEG-4 et JPEG) et offrant la possibilité de connecter et d’enregistrer jusqu’à 9 ou 16 caméras réseaux. Il offre une recherche intuitive et rapide par calendrier et heure, permettant d’afficher des images en haute définition. Sa fonctionnalité de reconnaissance intelligente des visages est pour s apart impressionnante: grâce à l'utilisation de caméras intelligentes de la gamme Smart HD, 8 visages à la fois peuvent être reconnus et comparés à une base de données flexible de 16 visages !

Panasonic a enfin dévoilé son nouveau modèle de scanner, le KV-S5076H, capable de numériser de 25 000 à 35 000 pages par jour. Disposant des nouvelles fonctionnalités AutoRescan et AutoPreview afin de permettre à l'utilisateur de sélectionner d'un simple clic l'image correspondant le mieux à ses besoins, cette solution de dématérialisation performante est particulièrement adaptée à la variété des documents utilisés dans le secteur de la santé : elle est en effet capable de gérer des documents allant d’un format carte vitale au A3 et jusqu’à 2 mètres de long pour les électrocardiogrammes.

Pour plus d’informations : www.business.panasonic.fr  

Voir aussi : http://www.hospinews.fr/Vu-aux-SSA-2014-Panasonic-presente-sa-nouvelle-gamme-de-solutions-medicales_v201.html

Pour qu’un établissement public procède au règlement d’une dépense au profit d’un fournisseur, il doit adresser, au comptable de l’établissement, l’ensemble des pièces justificatives de la dépense (factures, marché public, RIB fournisseur, bon de commande, devis et attestation de service fait etc..). Jusqu’alors, ces documents « papier » étaient attachés au mandat pour transmission au comptable.
 
Depuis le 17 février 2014, les Hospices civils de Lyon se sont engagés dans la dématérialisation complète de la chaîne de la dépense fournisseurs. Désormais, la totalité des factures fournisseurs adressées aux Hospices Civils de Lyon (environ 1000 par jour) est reçue et numérisée dans un service spécialisé (le Centre de Services Partagés), centralisé sur le site de l’hôpital Édouard Herriot. Grâce à un outil informatique dédié, ces factures sont numérisées, puis rapprochées des éléments de leur application de gestion économique et comptable pour être validées et mandatées. L’ensemble des pièces justificatives du paiement est alors automatiquement associé au mandat lui- même dématérialisé.

La dématérialisation de la chaine de dépense supprime la production, le transport et l’archivage de plus de 4 tonnes de papier par an et contribue ainsi fortement à la démarche de développement durable.
 
Le projet se traduit par des gains de productivité significatifs (suppression de tâches manuelles, automatisation du processus de liquidation, centralisation et mutualisation d’équipes chargées du traitement des factures).

Cette dématérialisation avec les processus de traitement associés permet un raccourcissement des délais, tout en sécurisant davantage cette opération puisque désormais aucune facture ne peut échapper à l’enregistrement. L’établissement bénéficie ainsi d’une traçabilité complète de la facture de l’arrivée jusqu’à son paiement.
 
La numérisation du process permet un renforcement du dispositif de contrôle interne appliqué à la chaîne de la dépense en cohérence avec l’objectif national de certification des comptes Au total cette démarche s’inscrit dans une logique de professionnalisation de la gestion de la dépense fournisseur et d’automatisation des processus de traitement.
 
Cette concrétisation a été rendue possible grâce à 3 années de travail mené en commun par les Directions des Affaires Économiques et Logistiques, des Affaires Financières, des Systèmes d’Information des Hospices Civils de Lyon et les services du comptable. La démarche, pionnière en France, a nécessité non seulement une adaptation importante du système d’information mais aussi une remise à plat des procédures internes avec la redéfinition des responsabilités des gestionnaires.
 
Elle fait figure d’exemple pour l’ensemble des CHU et des établissements publics de santé. A ce titre les HCL ont bénéficié de l’accompagnement direct du ministère de l’économie et des finances tout au long du projet.

- 3 années de travail
- Plus de 400 000 € d’économies chaque année :
dont personnel : 380 000 €,
éditique : 15 000 €,
 transport : 15 000 €.
- Les économies de papier réalisées aux HCL et induites chez les fournisseurs sauveront chaque année près de 90 arbres.
- Gain archivage : 4 tonnes de papier, 397 paquets de 10 kg de pièces papiers ne seront plus transmis à la chambre régionale des comptes chaque année.
- Le Centre de Services Partagés : une équipe de 17 agents dont 5 affectés aux seules tâches de numérisation.
- Un format normalisé de communication avec le comptable dit « Protocole d’Echange Standard V2» (PES_MANDATS et PES_PJ).